Программа анкетирования.

Инструкция пользователя

1. Общие положения.

Основное назначение системы - это организовать опрос (анкетирование) определенной группы пользователей по заданным вопросам.
Процесс анкетирования включает в себя несколько этапов:

• этап подготовки к проведению опроса
• этап обучения на тестовых вопросах (этот этап может быть не предусмотрен анкетированием)
• этап проведения самого анкетирования группой пользователей
• этап анализа результатов анкетирования стороной, организовавшей анкетирование

В соотвествии с принципами процесса анкетирования, описанными выше, в системе предусмотрены 3 группы пользователей. Каждая группа имеет права для выполнения один или несколько из указанных этапов анкетирования.
Системой предусмотрены следующие группы пользователей:

• Администраторы
• Анкетируемые пользователи
• Руководители

Администраторы - это группа пользователей в задачи которой входит
    - администрирование групп пользователей, которые будут проходить тестирование, и руководителей, которые просматривают и анализируют результаты .
    - подготовка групп вопросов и анкет (добавление новых, редактирование и удаление).
Анкетируемые пользователи - группы пользователей, которые обучаются или проходят анкетирование.
Руководители - группа пользователей, которая просматривает и анализирует результаты анкетирования.

Каждый из перечисленных групп пользователей должен быть зарегистрирован в системе, чтобы получить доступ к ресурсам системы.

2.  Этап подготовки к анкетированию.

Этот этап выполняет один или несколько администраторов, зарегистрированных в системе. Основные функции этого этапа:

• ввод/редактирование/удаление вопросов
• ввод/редактирование/удаление анкет и назначение вопросов, которые будут во введенных анкетах использоваться
• ввод/редактирование/удаление пользователей, которые будут отвечать на вопросы анкеты

Первый шаг для подготовки к анкетированию - это создаются и вводятся в систему вопросы, на которые необходимо отвечать.
Вопросы могут относиться к разным областям знаний, поэтому в в системе вопросы группируются по некоторым предварительно созданным логическим категориям (группам).
Следующий шаг - это создание непосредственно анкет и привязка к ним вопросов, введенных в систему. Вопросы могут добавляться в анкету из одной или разных предметных категорий.
Каждая анкета предназначается  определенной группе опрашиваемых. Поэтому всем пользователям из группы, которая привязанна к анкете, будет предложено ответить на вопросы этой анкеты.
И последний шаг на данном этапе работы с системой - это введение пользователей, которые будут отвечать на вопросы анкет. Пользователи на данном этапе относятся к группам, которые предварительно созданы.

2.1. Подготовка вопросов.

2.1.1. Создание группы вопросов.

В первую очередь создается одна или несколько групп, к которым будут отнесены вопросы.
Для этого необходимо перейти в закладку "Вопросы" и выбрать пункт левого меню "Группы". Потом выбрать пункт "Добавить". Появиться форма, в которой надо будет ввести обязательное поле "Название группы" и необязательное поле "Описание ".
"Описание" - это произвольное описание добавляемой группы, это поле может быть не заполненным. Введя название группы, нажимаем кнопку "Добавить", которая находится внизу формы.

2.1.2. Создание вопросов.

Выбрать пункт левого меню "Вопросы". Потом выбрать пункт "Добавить". Появиться форма, в которой надо будет ввести обязательные поля "Номер вопроса", "Группа", "Текст вопроса" и необязательное поле "Описание".
"Номер вопроса " - это общий номер вопроса.
"Группа " - это группа, к которой вопрос относиться.
"Текст вопроса " - описание самого вопроса.
"Описание " - это произвольный служебный комментарий к вопросу, который не выводиться при анкетировании.
Введя название группы, нажимаем кнопку "Добавить", которая находится внизу формы.

2.1.3. Редактирование и удаление вопросов.

Для редактирования вопросов, необходимо выбрать пункт левого меню "Все вопросы". Откроется форма, содержащая весь список вопросов. Щелкая на вопросе, откроется форма редактирования этого вопроса, аналогичная той, которая использовалась для создания вопросов. Для того чтобы войти в режим редактирования надо нажать на кнопке "Изменить" внизу формы. А после редактирования либо подтвердить изменения, либо отменить правку, нажав одну из кнопок внизу формы редактирования.

Для удаления вопроса необходимо нажать "Удалить" напротив удаляемого вопроса. Для очистки всего списка вопросов необходимо нажать на кнопку "Очистить список" внизу таблицы.

2.1.4. Создание вариантов ответа на вопрос.

Для создания и редактирование списка вариантов ответа на вопрос, необходимо выбрать требуемый вопрос в списке всех вопросов. Затем в меню выбрать пункт "Ответы", после чего будет показано окно для редактирования списка вариантов ответа на данный вопрос.

Для добавления нового варианта необходимо нажать на кнопку "Добавить ответ". При этом будет предложено заполнить следующие поля:
"Номер варианта" - это номер по порядку варианта ответа.
"Баллы" - количество баллов, которые пользователь наберет при выборе данного варианта ответа на вопрос.
" Верность" - флаг определяет является ли данный вариант правильным ответом.
"Текст" - непосредственный текст варианта ответа.

Для редактирования параметров какого-то варианта ответа необходимо нажать на ссылку "Редактировать" напротив соответствующего варианта. А после редактирования, для сохранения изменений, необходимо нажать на ссылку "Обновить" в этой же строчке таблицы.

2.1.5. Установка картинки вопроса.

При необходимости, можно установить картинку для вопроса, которая будет показана опрашиваемому вместе с текстом данного вопроса. Для этого необходимо выбрать требуемый вопрос в списке всех вопросов и затем в меню выбрать пункт "Картинка".  После этого необходимо указать имя файла с картинкою и нажать кнопку "Добавить".

Для изменения картинки или для ее удаления нужно выбрать этот же пункт меню и выполнить или изменение ее нажав кнопку "Изменить" или кнопку "Удалить" для ее удаления.

Принимаются картинки только трех форматом: bmp, gif и jpeg.

2.2. Подготовка анкет.

2.2.1. Создание анкет.

Выбрать закладку "Анкеты". Потом выбрать пункт левого меню "Добавить". Появиться форма, в которой надо будет ввести обязательные поля "Название анкеты", "Активна", "К какой группе принадлежит", "Показывать все вопросы анкеты" или выбрать ограниченное количество вопросов "Количество вопросов к показу". А также необязательные поля "Разрешить обучение" и "Описание".
"Название анкеты " - это название, под которым анкета будет зарегистрирована в системе.
"Активна" - это флаг, который указывает, что анкета активизирована и готова к использованию в системе. Если анкета не активна, то это означает, что анкета либо еще готовиться, либо она не актуальна и деактивирована администратором.
"Количество вопросов к показу" - это поле определяет количество вопросов, которые будут заданы опрашиваемому при проведении анкетирования. Вводимая величина не должна превышать максимального количества вопросов в данной анкете. Если это поле задано, то вопросы в анкете будут выбираться случайным образом из всего списка вопросов, которые отнесены к данной анкеты.
"К какой группе принадлежит" - это поле привязывает анкету к определенной группе опрашиваемых. Всем пользователям из этой группы будет предложено пройти данную анкету.
"Описание " - это произвольный служебный комментарий к анкете, который не выводиться при анкетировании.
"Разрешить обучение" - это флаг, который разрешает использовать анкету и для обучения. Если  этот флаг установлен, то после прохождения данной анкеты, пользователь сможет перейти в режим обучения и просмотреть все заданные ему вопросы с правильными вариантами ответов.
"Проходить только один раз" - это флаг разрешает пользователю пройти данную анкету только один раз. Чтобы повторно можно было ее пройти необходимо, либо снять этот флаг, либо удалить результат прохождения пользователем данной анкеты.

Заполнив всю информацию необходимую для анкеты, нажимаем кнопку "Добавить", которая находится внизу формы.

2.2.2. Редактирование и удаление анкет

Для редактирования анкет, необходимо выбрать пункт левого меню "Все анкеты". Откроется форма, содержащая весь список анкет. Щелкая на названии анкеты, откроется форма редактирования этой анкеты, аналогичная той, которая использовалась для создания анкет. Для того чтобы войти в режим редактирования надо нажать на кнопке "Изменить" внизу формы. А после редактирования либо подтвердиить изменения, либо отменить правку, нажав одну из кнопок внизу формы редактирования.

Для удаления анкеты необходимо нажать "Удалить" в поле выбранной анкеты.

2.2.3. Создание списка вопросов анкеты.

На этом стадии необходимо из всего списка введенных в систему вопросов выбрать только те, которые будут входить в данную анкету. Для этого необходимо выбрать требуемую анкету в списке всех анкет. Затем в меню выбрать пункт "Вопросы анкеты", после чего будет показано форма для редактирования списка вопросов данной анкеты.

Для добавления нового вопроса в список, необходимо выбрать требуемый вопрос в выпадающем списке и  нажать на кнопку "Добавить вопрос". Будет предложено заполнить следующее поле: "Номер вопроса в анкете". Это поле определяет номер вопроса по порядку в данной анкете. Программа автоматически производит вычисление и заполнение данного поля. Этот номер анкетируемому пользователю не выводится и задает только порядок следования вопросов в анкете.

Для удаления вопроса из анкеты необходимо нажать на ссылку "Удалить" напротив соответствующего вопроса.

2.3. Введение пользователей в систему.

2.3.1. Создание группы пользователей.

В первую очередь создается одна или несколько групп пользователей, которые будут проходить анкетирование.
Для этого необходимо перейти в закладку "Пользователи" и выбрать пункт левого меню "Группы". Потом выбрать пункт "Добавить". Появиться форма, в которой надо будет ввести обязательное поле "Название группы" и необязательное поле "Описание ".
"Описание " - это произвольное описание добавляемой группы, это поле может быть не заполненным. Введя название группы, нажимаем кнопку "Добавить", которая находится внизу формы.
Для редактирования группы, необходимо выбрать пункт левого меню "Все группы". Откроется форма, содержащая весь список групп. Щелкая на названии группы, откроется форма редактирования, аналогичная той, которая использовалась для создания групп. Для того чтобы войти в режим редактирования надо нажать на кнопке "Изменить" внизу формы. А после редактирования либо подтвердить изменения, либо отменить правку, нажав одну из кнопок внизу формы редактирования.

2.3.2. Создание пользователей.

Выбрать пункт левого меню "Пользователи". Потом выбрать пункт "Добавить". Появиться форма, состоящая из двух частей: "Информация для входа в систему" и "Персональная информация".
Для входа в систему необходимо заполнить обязательные поля "Пользователь", "Пароль", "Повторить пароль", "Тип пользователя".
"Пользователь" - имя, под которым пользователь регистрируется в системе.
"Пароль" - это пароль для входа в систему. Вход в систему только для авторизованных пользователей.
"Тип пользователя" - это один из 3-х возможных типов пользователя: администратор, руководитель и анкетируемый пользователь.
Персональная информация - это информация о пользователе: "Фамилия", "Имя", "Отчество", необязательное поле "Описание" и "Группа", к которой этот пользователь относится.
Введя всю необходимую информацию о пользователе, нажимаем кнопку "Добавить", которая находится внизу формы.

2.3.3. Редактирование и удаление пользователей.

Для редактирования информации о пользователе, необходимо выбрать пункт левого меню "Все пользователи". Откроется форма, содержащая весь список пользователей. Щелкая на имени пользователя, откроется форма редактирования выбранного пользователя, аналогичная той, которая использовалась для создания вопросов. Для того чтобы войти в режим редактирования надо нажать на кнопке "Изменить" внизу формы. А после редактирования либо подтвердить изменения, либо отменить правку, нажав одну из кнопок внизу формы редактирования.
Для изменения пароля входа в систему пользователю необходимо нажать кнопку "Установить" в колонке "Пароль" напротив выбранного пользователя. Откроется форма, где можно ввести новый пароль для пользователя и подтвердить изменения.

Для удаления пользователя необходимо нажать "Удалить" в таблице напротив удаляемого пользователя.

3. Проведение анкетирования и обучение.

Первое, что должен сделать пользователь при входе в систему - это зарегистрироваться в системе. Для этого надо вести свой логин и пароль.
Пользователю будет предложены на выбор анкеты, по которым производится опрос. Для того, чтобы начать непосредственно анкетирование, необходимо нажать кнопку "Начать" напротив выбранной анкеты.
Пользователю последовательно будет предложено выбрать варианты ответа на вопросы анкеты. Каждый следующий вопрос после ответа будет доступен при нажатии кнопки "Следующий".

После завершения анкетирования пользователю будет предложено посмотреть на его результат анкетирования.
Если анкета также была предназначена и для обучения, то по завершениии анкетирования пользователю дополнительно будет доступна кнопка "Обучение". Нажав на которую пользователь сможет пройти еще раз те же вопросы, при этом будет указан, как правильный вариант ответа, так и вариант ответа, выбранный пользователем.
Чтобы вернуться ко всему списку доступных анкет пользователю, необходимо нажать "Новое анкетирование".

4. Анализ результатов и статистики.

Этот режим предназначен для руководителей или тех, кто проводит анкетирование. В данном режиме можно просмотреть результаты анкетирования: как пользователи ответили на  анкету, так и просмотреть как пользователь ответил на анкеты.  А также доступен минимальный анализ данных  и возможность распечатать необходимые результаты в форматированном виде.

4.1. Анализ результатов в разрезе анкет.

Для перехода в этот режим необходимо перейти в закладку "Результаты" и в группе меню "Анкеты" выбрать пункт "Все анкеты". Затем из списка имеющихся анкет выбирается анкета, результаты которой интересуют пользователя. Для этого необходимо нажать на названии анкеты.
Откроется форма, в которой будет отображен список всех, кто прошел анкетирование по данной анкете с результатами и временем анкетирования. При этом будет показано количество заданных пользователю вопросов, количество правильных ответов и общее количество набранных баллов.

Для удобства анализа данных пользователь может выполнить  сортировку данных по требуемому столбцу. Для этого необходимо нажать на названии нужного столбца.

Если результаты становятся не актуальны, то их можно удалить из системы. Для это необходимо нажать "Удалить" в таблице напротив удаляемого пользователя.

4.2. Анализ результатов в разрезе пользователей.

Для перехода в этот режим необходимо перейти в закладку "Результаты" и в группе меню "Пользователи" выбрать пункт "Все пользователи". Затем из списка имеющихся пользователей выбирается интересующий пользователь. Для этого необходимо нажать на имени пользователя.
Откроется форма, в которой будет отображен список всех анкет, которые проходил данный пользователь, с его результатами и временем анкетирования. При этом будет показано количество заданных пользователю вопросов, количество правильных ответов и общее количество набранных баллов.

Для удобства анализа данных пользователь может выполнить  сортировку данных по требуемому столбцу. Для этого необходимо нажыть на названии нужного столбца.

Если результаты не актуальны, то их можно удалить из системы. Для это необходимо нажать "Удалить" в таблице напротив удаляемой анкеты.

4.3. Печать отчетов по результатам анкетирования. 

Для печати результатов анкетирования необходимо нажать на кнопку "Печать" внизу таблицы при просмотре результатов анкетирования. После чего будет открыто дополнительное окно в котором будут отображены данные для печати. Для непосредственной печати результатов анкетирования необходимо вызвать следующую команду меню: File->Print...

В дополнительном окне для печати можно также выполнить предварительный просмотр того, что выводится на печать. Для этого необходимо выбрать команду меню File->Print Preview...

Для изменения параметров печатной страницы, таких как поля страницы, ее размер и расположение необходимо выбрать команду меню File->Page Setup...